Medewerker Administratie Instrumentendepot m/v

 

Bent u op zoek naar een unieke vrijwilligersbaan? Een zinvolle tijdsbesteding voor een muzikale organisatie?
Houdt u van administratie? Flexibele uren? En heeft u oog voor details? 
Dan is deze vrijwilligersfunctie wat voor u!

 

Taken en werkzaamheden

Het verzorgen van de administratie zodat bekend is hoeveel instrumenten zich waar bevinden en wat hun onderhoudsstatus is.
Afhandelen van klachten en meldingen over de kwaliteit van de instrumenten.
Het opstellen van overeenkomsten.
Het uitleveren van instrumenten en het innemen van instrumenten.
De werkzaamheden zijn flexibel (in overleg in te plannen).

Vrijwilligersprofiel

• Wij zoeken iemand met kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer.
• We zoeken iemand die de instrumenten zodanig beheert dat zoveel mogelijk instrumenten speelbaar zijn.
• We zoeken iemand met een dienstverlenende en klantgerichte instelling voor de uitgifte van instrumenten.
• We zoeken iemand die ondernemend is en een bijdrage wil leveren aan het exploiteren van de afdeling instrumentenbeheer.
• We zoeken iemand die problemen kan signaleren en deze ook zelfstandig weet op te lossen.
• We zoeken iemand die affiniteit heeft met de doelstelling van het Leerorkest en incidenteel kan ondersteunen bij optredens en concerten.
• Wij zoeken iemand die voor langere tijd betrokken wil zijn bij het Leerorkest.
• Wij zoeken iemand die minimaal een dagdeel per week inzetbaar is.

Het Leerorkest is een lerende organisatie. Wij vinden het belangrijk om de kwaliteit hoog te houden. Dit vereist het nodige vakmanschap, pedagogische ondersteuning en logistieke begeleiding. Zowel vrijwilligers als professionals delen hun kennis met elkaar zodat zij deze kennis ook weer door kunnen geven. Wij zoeken gericht naar vrijwilligers die betrokken zijn bij de doelstelling van het Leerorkest en samen het Leerorkest laten groeien zodat steeds meer kinderen kennis maken met muziek.
Vanuit het Leerorkest worden onkosten zoals reiskosten en materiaalkosten, die u maakt bij het uitvoeren van uw vrijwilligerswerk, vergoed. Het Leerorkest heeft voor al haar medewerkers en vrijwilligers een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor schade of ongevallen tijdens de uitvoering van werkzaamheden voor het Leerorkest. Bent u langer dan een jaar actief dan is het mogelijk om een vaste vrijwilligersvergoeding te ontvangen. Hierbij wordt nadrukkelijk gekeken naar uw inzet en de structurele bijdrage die u levert.

Interesse?

Neem op dinsdag of vrijdag contact op met Esther Mapp, hoofd bedrijfsvoering, St. Leerorkest en Stichting Instrumentenfonds Leerorkest, emapp@leerorkest.nl of tel: 020 6968371.